Politique
de confidentialité

Date de ce document
09/05/2026

LMHT est une agence immobilière indépendante implantée à Sèvres (92310), exerçant quatre activités réglementées : la transaction immobilière (vente), la location, la gérance locative et le syndic de copropriété. En tant que telle, elle est amenée à collecter et traiter des données personnelles dans des contextes variés, que ce soit via son site internet lmht-immobilier.fr ou dans le cadre de ses relations contractuelles.

Votre vie privée et vos données personnelles sont d’une importance primordiale pour nous. Chez LMHT, nous avons des principes fondamentaux :

  • Nous collectons vos données uniquement lorsque c’est nécessaire à l’exercice de nos missions ou lorsque vous nous avez donné votre consentement explicite.
  • Nous ne partageons vos données avec personne, sauf pour nous conformer à la loi, exécuter notre mission ou protéger nos droits — ou si vous nous avez donné votre accord explicite.

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le site lmht-immobilier.fr et dans le cadre des activités de LMHT est :

Nom : Pierre VIVIER, 
Forme juridique : SAS au capital de 50 000 €
Siège social : 1 Grande Rue – 92310 Sèvres
SIRET : 428 218 630
Téléphone : 01 45 34 57 40
E-mail : contact@lmht-immobilier.fr

LMHT Immobilier s’engage à respecter l’ensemble des lois et règlements relatifs à la protection des données à caractère personnel, incluant notamment :

  • Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) — Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 ;
  • La loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et ses évolutions.

2. Finalités du traitement

Le traitement de vos données personnelles par LMHT répond à un ou plusieurs des objectifs suivants, selon votre situation :

Dans le cadre de la transaction immobilière (vente et achat)

  • Traitement des demandes d’estimation de valeur vénale ;
  • Gestion des mandats de vente et suivi des compromis ;
  • Mise en relation entre vendeurs et acquéreurs potentiels ;
  • Organisation et suivi des visites de biens ;
  • Accompagnement jusqu’à la signature de l’acte authentique.

Dans le cadre de la location

  • Traitement des dossiers de candidature locative (étude de solvabilité) ;
  • Rédaction et signature des baux d’habitation ou commerciaux ;
  • Gestion des états des lieux d’entrée et de sortie ;
  • Communication avec les candidats locataires et propriétaires bailleurs.

Dans le cadre de la gérance locative

  • Gestion de la relation bailleur / locataire ;
  • Quittancement, encaissement des loyers, reversement au propriétaire ;
  • Gestion des sinistres, travaux et interventions ;
  • Suivi des obligations légales liées à la location (diagnostics, révisions de loyer, etc.).

Dans le cadre du syndic de copropriété

  • Tenue du registre des copropriétaires et gestion des tantièmes ;
  • Convocation et tenue des assemblées générales ;
  • Gestion des appels de fonds, charges et travaux votés en AG ;
  • Communication avec le conseil syndical et les prestataires ;
  • Gestion des contentieux liés à la copropriété.

Pour l’ensemble des activités

  • Gestion des demandes de contact via le site lmht-immobilier.fr ;
  • Envoi d’alertes immobilières personnalisées (avec votre consentement) ;
  • Envoi de communications par e-mail ou SMS (avec votre consentement ou dans le cadre de la relation client existante) ;
  • Amélioration du site via des statistiques de navigation anonymisées (Google Analytics) ;
  • Gestion des contentieux et obligations légales propres à l’activité immobilière réglementée.

3. Base légale du traitement

Selon la situation, le traitement de vos données repose sur l’une des bases légales suivantes :

  • L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : lorsque vous signez un mandat de vente, un mandat de gérance, un bail, ou que vous nous confiez la gestion de votre copropriété ;
  • Votre consentement explicite : pour l’envoi d’alertes immobilières, de newsletters ou de communications marketing ;
  • L’intérêt légitime de LMHT : pour améliorer nos services, analyser l’usage du site, ou prospecter des clients dans des conditions conformes à la réglementation ;
  • Le respect d’obligations légales : conservation de documents contractuels, obligations comptables, transmission aux autorités compétentes si requis.

4. Données collectées

Selon la nature de votre relation avec LMHT, nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identité et de contact

  • Civilité, nom, prénom ;
  • Adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.

Données liées au projet immobilier

  • Type de projet (achat, vente, location, gérance, syndic) ;
  • Caractéristiques du bien recherché ou proposé (localisation, surface, budget, type de bien) ;
  • Documents relatifs au bien (diagnostics, règlement de copropriété, plans, etc.).

Données financières et de solvabilité (location et gérance)

  • Revenus, bulletins de salaire, avis d’imposition (dossier locataire) ;
  • Références bancaires pour le versement des loyers (propriétaire bailleur) ;
  • Appels de fonds et situations comptables (copropriétaires).

Données de navigation (site lmht-immobilier.fr)

  • Adresse IP ;
  • Pages visitées, durée de visite, type de navigateur ;
  • Données collectées via Google Analytics (anonymisées).

5. Durée de conservation

LMHT conserve vos données uniquement le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires applicables.

  • Prospects et contacts non clients : 3 ans à compter du dernier contact positif de votre part ;
  • Candidats locataires non retenus : 3 ans à compter du dernier contact ;
  • Données liées à un mandat de vente ou de gérance : durée du mandat, puis archivage jusqu’à 10 ans après la fin de la relation commerciale ;
  • Données liées à un bail d’habitation : durée du bail, puis 3 ans pour les données courantes, jusqu’à 10 ans pour les documents contractuels et comptables ;
  • Données liées au syndic de copropriété : durée du mandat syndical, puis selon les obligations légales applicables (jusqu’à 30 ans pour certains documents d’assemblée générale) ;
  • Données de navigation Google Analytics : 13 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL ;
  • Listes de diffusion e-mail / SMS : jusqu’au retrait de votre consentement, ou 3 ans à compter du dernier contact si vous êtes client.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement aux collaborateurs habilités de LMHT (négociateurs, gestionnaires locatifs, gestionnaires de copropriété, comptabilité), dans le cadre strict de l’exercice de leurs missions.

Elles peuvent également être transmises, uniquement lorsque c’est nécessaire, aux tiers suivants :

  • Notaires, dans le cadre d’une transaction immobilière ;
  • Prestataires et artisans intervenant sur un bien géré ou en copropriété ;
  • Prestataires techniques hébergeant le site (OVH) et assurant des services analytiques (Google Analytics), encadrés par des contrats stricts ;
  • Autorités légales ou administratives, lorsque la loi l’impose.

LMHT ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

7. Communications commerciales

Si vous êtes client de LMHT Immobilier ou si vous ne vous êtes pas opposé à recevoir nos communications, nous pouvons vous envoyer par e-mail ou par SMS :

  • Des alertes immobilières correspondant à vos critères de recherche ;
  • Des informations sur nos services et actualités (marché immobilier, réglementation locative, actualités de copropriété) ;
  • Des invitations à des événements ou des offres ponctuelles.

Chaque communication contient un lien de désabonnement ou une instruction STOP SMS, permettant de s’y opposer à tout moment, sans justification et sans frais.

8. Cookies

Le site lmht-immobilier.fr utilise des cookies afin d’améliorer votre expérience de navigation et d’analyser l’audience du site.

Cookies strictement nécessaires

Indispensables au bon fonctionnement du site (session, sécurité, préférences). Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies analytiques — Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics pour mesurer l’audience du site (pages visitées, durée de visite, provenance du trafic). Les données sont collectées de façon anonymisée et ne permettent pas de vous identifier personnellement. Ces cookies ne sont déposés qu’après recueil de votre consentement via le bandeau affiché lors de votre première visite.

Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via ce bandeau ou les paramètres de votre navigateur.

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données, dans les limites permises par la loi — certaines données doivent être conservées tant qu’un mandat, un bail ou une garantie est en cours ;
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement à des fins de prospection commerciale, ou lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de LMHT ;
  • Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement dans certains cas prévus par la réglementation ;
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine ;
  • Droit de définir des directives post-mortem : nous indiquer ce que vous souhaitez qu’il advienne de vos données après votre décès.

Pour exercer l’un de ces droits, adressez votre demande accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité :

Par e-mail : contact@lmht-immobilier.fr
Par courrier : LMHT – 1 Grande Rue – 92310 Sèvres

LMHT s’engage à répondre dans un délai maximum d’un (1) mois. 

10. Sécurité des données

LMHT met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou destruction :

  • Connexions sécurisées HTTPS sur l’ensemble du site lmht-immobilier.fr ;
  • Accès aux données restreint aux seuls collaborateurs habilités ;
  • Hébergement des données sur des serveurs OVH situés en France ;
  • Sauvegardes régulières.

Si LMHT Immobilier venait à détecter une violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, vous en seriez informé dans les meilleurs délais, ainsi que la CNIL, conformément à l’article 33 du RGPD.

11. Sous-traitants

LMHT fait uniquement appel à des sous-traitants présentant des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences du RGPD. Ces sous-traitants n’agissent que sur instruction de LMHT et ne peuvent utiliser vos données à d’autres fins.

Principaux sous-traitants techniques :

  • OVH SAS — hébergement du site, données hébergées en France ;
  • Google LLC — Google Analytics (statistiques anonymisées), données traitées selon les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

12. Modification de la présente politique

LMHT se réserve le droit de mettre à jour cette politique à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative, réglementaire ou technologique. La date de dernière mise à jour est indiquée en tête de document. L’utilisation continue du site après toute modification vaut acceptation de la version révisée.